Privacy Policy

Wie verantwoordelijk is voor de verwerking

VCS Automatisering biedt alleen zakelijke dienstverlening aan. Dit betekent dat VCS Automatisering automatiseringsdiensten aan bedrijven levert. In veel gevallen is het bedrijf waar u werkzaam bent verantwoordelijk voor het gebruik van uw gegevens. Wij hebben onderling afspraken gemaakt over een zorgvuldige omgang met uw data. Meer informatie over deze afspraken kunt u opvragen bij uw werkgever.

Welke persoonsgegevens VCS Automatisering verwerkt

Onderstaand overzicht toont per dienst welke gegevens worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard, wie verantwoordelijk is en op welke wettelijke basis de verwerking plaatsvindt.

Hoe persoonsgegevens worden gebruikt

VCS Automatisering verwerkt gegevens in de eerste plaats om diensten te leveren. Voor het leveren van een mailbox is bijvoorbeeld een e-mailadres nodig en voor een mobiel abonnement een telefoonnummer.

Daarnaast gebruikt VCS Automatisering gegevens bij het oplossen van technische problemen, het verbeteren van de beveiliging van netwerken en systemen en het optimaliseren van diensten en de website.

Met welke partijen persoonsgegevens worden gedeeld

Voor het leveren van bepaalde diensten maakt VCS Automatisering gebruik van derde partijen. Voor zover deze partijen toegang hebben tot uw gegevens, heeft VCS Automatisering contractuele en organisatorische maatregelen getroffen zodat gegevens uitsluitend voor de genoemde doeleinden worden verwerkt.

Wanneer een leverancier zich buiten Europa bevindt, waarborgt VCS Automatisering dat de verwerking van gegevens met passende waarborgen is omkleed.

VCS Automatisering kan wettelijk verplicht zijn gegevens aan autoriteiten te verstrekken, bijvoorbeeld in het kader van een strafrechtelijk onderzoek. Bij het bellen naar alarmnummer 112 is VCS Automatisering verplicht het telefoonnummer mee te sturen.

Wanneer u een afgeschermd telefoonnummer heeft, kan uw nummer aan andere aanbieders worden verstrekt ten behoeve van afscherming op de nota.

Welke rechten u heeft

Op basis van Europese privacywetgeving heeft u verschillende rechten. Om een verzoek in behandeling te nemen heeft VCS Automatisering minimaal uw volledige naam, adres en een afgeschermde kopie van een geldig legitimatiebewijs nodig. Voorzie de kopie van een watermerk en dek het burgerservicenummer af.

Inzage in uw gegevens

U heeft het recht om te weten welke gegevens van u door VCS Automatisering worden verwerkt. U kunt een verzoek tot inzage per brief of e-mail indienen.

Correctie van uw gegevens

Wanneer gegevens niet juist zijn, kunt u deze laten corrigeren. Geef aan welke gegevens onjuist zijn en hoe deze moeten worden aangepast.

Bezwaar en verwijdering

In bepaalde gevallen kunt u verzoeken de verwerking te staken en gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer u niet langer van de dienstverlening gebruikmaakt of ernstige bezwaren heeft tegen de verwerking.

Beperken van verwerking

Tijdens de behandeling van een verzoek tot correctie of verwijdering kunt u vragen de verwerking tijdelijk te beperken. Gegevens mogen gedurende deze periode wel worden opgeslagen.

Overdracht van gegevens

U kunt een kopie opvragen van gegevens die met uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst zijn verwerkt. Deze kopie wordt in een gangbaar bestandsformaat aangeleverd.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop VCS Automatisering uw privacy waarborgt, neem dan contact met ons op. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toestemming intrekken

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

Hoe u ons kunt bereiken

De heer Michel van der Sluijs is aangesteld als Privacy Officer in het kader van de AVG en is bereikbaar via 085-4872800 en privacy@vcs.nl.

Laatst bijgewerkt: 9 mei 2018.